Enviar correos a listados de distribución grandes o "anidados" puede causarnos un gran problema. En primer lugar debido a la "frecuencia" con que lo hacemos (varias personas enviando al mismo listado), el "tipo" de persona que recibirá copia del correo y la información como tal que enviemos por el medio. En especial si no nos ponemos de acuerdo y enviamos la misma información repetida al mismo listado.
La comunicación es vital e importante aunque no tiene por qué ser obligatoria en todos los casos, en especial con padres de familia y si estos se ponen de acuerdo el uno con el otro en quien recibirá la información de su hijo(a)(s). Es por ello que dentro de la ABC cada correo que es enviado a listados de distribución privados inlcuye un "footer" (pie de página) con información de como "de-suscribirse" o darse de "baja" de un listado de manera personal y automática. (Esto es parte de los "best practices" en listados de distribución de correo)
En los siguientes "screenshots" se ilustran los pasos para poder hacer la de-suscripción automática:
1. Hacer click en el link del "footer" marcado en rojo. Esto creará un nuevo correo electrónico insertando automáticamente en el campo "to:" la dirección correcta para la de-suscripción.
2. El correo electrónico puede ser enviado como tal, sin "subject" ni cuerpo. Basta con enviar el correo tal cual lo compone la aplicación de correo en uso.
3. En unos minutos se recibirá en la bandeja de entrada un correo confirmando que la de-suscripción se ha llevado a cabo con éxito. Tal como se muestra acá:
Si existe algún problema con la de-suscripción automática con gusto el equipo de soporte de ICT puede apoyarles en hacerlo manualmente.
Hay personal (secretarias) que ya están capacitadas para poder hacerlo de manera manual sin necesidad de recurrir directamente al personal de ICT.
